Présentation :
L’IRAM, leader en radioastronomie millimétrique, est un institut international de recherche affilié au MPG (Max-Planck Gesellschaft, Germany), au CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique, France) et à l’IGN (Instituto Geográfico Nacional, Spain). Il exploite deux observatoires de classe mondiale, le télescope de 30 mètres situé au Pico Veleta près de Grenade en Espagne ainsi que l’interféromètre NOEMA à 12 antennes dans les Alpes françaises, et mène un programme ambitieux de développement de son instrumentation
L’IRAM regroupe aujourd’hui plus d’une centaine de collaborateurs aux profils variés — chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels des fonctions support qui contribuent à positionner ses observatoires parmi les plus reconnus au monde dans le domaine de la radioastronomie.
(Plus d’information sur http://www.iram-institute.org).
Description du Poste :
Sous la responsabilité du responsable de l’observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :
Gestion des plannings et logistique :
- Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs.
- Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l’observatoire
- Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.
- Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.)
- Planification des livraisons
- Suivi des transports entre les 2 sites français de l’IRAM
- Gestion des équipements de travail
Suivi administratif et comptable :
- Gestion des commandes et suivi des réceptions
- Suivi des contrats et contrôle des factures
- Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d’œuvre et le management.
Plans de prévention :
- Rédaction et mise à jour des PPS.
- Transmission et suivi auprès des entreprises,
Secrétariat et coordination :
- Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires
- Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies
- Programmation de RDV et des interventions des prestataires
- Support au personnel de l’observatoire NOEMA
- Interface entre entreprises extérieures et personnel de l’observatoire NOEMA
Compétences requises :
- Formation niveau Bac+2 ou équivalent
- Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)
- Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée
Qualités requises :
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Bon relationnel
Ce que nous proposons :
- CDI à temps plein
- Horaire collectif de travail : 40H / semaines,
- 26 CP + 28 RTT (dont 14 fixés par l’entreprise)
- Prime de 13ème mois
- Rémunération : de 26K€ à 31K€ selon qualifications et expérience
Merci de postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation via le lien : https://iram.talentview.io/jobs/rjhz78